Un logiciel de gestion immobilière est un outil numérique nécessaire tant pour les particuliers que les professionnels. Il s’avère d’une grande aide et apporte de nombreux avantages au bailleur. Cet outil comprend de nombreuses fonctionnalités et confère plus de précision dans le travail de gestion de location immobilière. Son usage permet également une meilleure productivité et apporte sécurité. Enfin, la collaboration à distance, elle aussi, plus facile. Voyons tout cela dans les quelques lignes qui vont suivre.
Les fonctionnalités
Les fonctionnalités d’un logiciel de gestion immobilière sont le premier atout qu’on peut évoquer. En effet, il s’agit ici de tout le travail que le programme peut faire. Généralement, tous les outils numériques destinés à la gestion locative traitent :
- Le contrat de bail
- L’assistance aux états des lieux
- L’IRL (indice de révision des loyers)
- L’édition des quittances de loyer
- Le rappel des impayés
- La comptabilité
- L’archivage des photos et documents dans un coffre numérique
- La déclaration fiscale
- Les tableaux de bord…
Bien entendu, en fonction de chaque logiciel et de chaque offre, on peut avoir un peu plus ou moins de fonctionnalités sur cette page. Évidemment, sur un logiciel en version gratuite, on en aura beaucoup moins. Il existe plusieurs marques de logiciel de gestion, et comme les fonctionnalités ne peuvent pas toujours être les mêmes, il en sera pareil pour les prix de la licence.
La précision dans la gestion
L’utilisation d’un logiciel de gestion locative permet d’assurer une qualité de travail. En effet, on sera plus précis dans la globalité de sa gestion, surtout lorsqu’on a plusieurs biens immobiliers à gérer, ainsi que plusieurs locataires. Par exemple, il n’est pas évident d’avoir un immeuble à 10 niveaux et 4 appartements pour chaque étage. Ensuite, des locataires différents pour chaque logement. Les fonctionnalités qu’on a vues en sus faciliteront alors la tâche au propriétaire bailleur.
Productivité et sécurité
L’usage d’un logiciel de gestion locative confère productivité et sécurité. Cet outil est un véritable assistant immobilier, étant donné qu’il n’a jamais de retard, il fait des rappels, et ne se trompe jamais. En plus, comme il fait tout le travail, on gagner du temps. On peut alors s’adonner à d’autres activités. Et à savoir que le temps représente de l’argent. Question sécurité, l’automatisation de certaines opérations limite les erreurs, et la gestion des données par informatique évite les pertes de documents papier. D’ajouter que le logiciel est toujours à jour par rapport aux conformités des lois en vigueur.
La collaboration en ligne
Un logiciel de gestion peut être installé sur son ordinateur. On peut également utiliser une version en ligne. De noter que cette dernière permet de collaborer instantanément avec d’autres personnes à longue distance, mais toujours avec un travail en temps réel. Pour les entreprises, il n’y a pas meilleure solution, car elles pourront, en cas d’existence d’entreprise mère et de plusieurs filiales, travailler à grande distance, mais toujours de manière instantanée. Les informations et les modifications n’auront donc pas de retard et seront toujours instantanément communiquées à toutes les branches de la société ou du groupe concerné.